Faire une sauvegarde des données de votre entreprise crée une seconde copie de vos données d’entreprise dans un dossier .CAB. Les informations contenues dans ce dossier sont un instantané de vos enregistrements sauvegardés jusqu’au moment où la copie de sauvegarde a été faite. Tout changement apporté à votre entreprise après une sauvegarde n’apparaît pas dans la copie de sauvegarde. Vous pouvez, bien entendu, créer des copies de sauvegarde aussi souvent que vous le souhaitez. La seule limite est la capacité de mémoire disponible.

C’est une très bonne idée de conserver des copies de sauvegarde de vos données comptables dans différentes mémoires que celle vous utilisez pour stocker votre copie de travail.

Il y a plusieurs raisons de maintenir un calendrier régulier et fréquent de sauvegarde de vos données comptables. Par exemple, à partir de votre sauvegarde vous pouvez :

• Restaurer votre fichier d’entreprise en cas de détérioration ou de perte de votre copie de travail.
• Restaurer votre fichier d’entreprise en cas de défaillance de la mémoire où vous conservez votre copie de travail.
• Consulter les détails que vous avez déjà effacés.
• Produire des rapports depuis les années précédentes.

Afin de minimiser l’impact de la perte de données, la planification de sauvegardes régulières et automatiques s’avère une bonne idée.