Sage Dématérialisation RH

En proposant une digitalisation des bulletins de paie par défaut, la loi Travail fait un pas
supplémentaire vers la simplification et la modernisation de la relation RH-Salariés.
Sage vous accompagne à chaque étape de votre transformation digitale dans le respect
des dernières évolutions législatives, avec deux objectifs en tête : un accompagnement
qualitatif de vos salariés au quotidien, et des équipes RH concentrées sur des tâches à
forte valeur ajoutée.

Sage Dématérialisation RH, des niveaux de services collaboratifs et
sécurisés pour centraliser, structurer et gérer tous vos documents RH

30 % d'économie constatée

+ 25 % de productivité RH

100 % conforme aux législations

+ 95 % de satisfaction collaborateurs

Intégration avec Sage 100cloud Paie & RH

Coffre-fort électronique : déposez les bulletins de salaire en quelques clics

  • Distribution automatique instantanée de vos documents RH dans chaque coffre-fort salarié.
  • Traçabilité de vos actions : vos documents RH sont classés, horodatés, archivés, sécurisés et disponibles en ligne à tout moment.
  • Coffre-fort électronique gratuit : les fiches de paie dématérialisées sont accessibles à vie pour le salarié depuis Smartphones et tablettes. (10 Go d’espace de stockage gratuit pour chaque collaborateur. Migration inter-entreprises optimisée).
  • Archivage en toute sécurité des bulletins de paie pendant 50 ans auprès de CDC Arkhinéo.

Gestion documentaire & e-signature :
optimisez la gestion de vos flux
documentaires RH

Rationalisez vos processus, boostez votre productivité RH
et garantissez la protection des données pour vos salariés.

  • Gestion documentaire RH “à la carte” pour déposer et classer tous vos documents papiers et électroniques.
  • Archivage de tous les documents associés à un salarié dans son dossier centralisé.
  • Réalisation d’un plan de classement partagé par tous les
    gestionnaires RH.
  • Accès aux documents sécurisé : renforcez la confidentialité
    en paramétrant les règles et habilitation par organisation,
    type de document, localisation etc.
  • Paramétrage de la durée d’expiration pour chaque type de
    document.
  • Partage des documents sensibles en toute sécurité avec les managers, les salariés ou les partenaires externes via des espaces de partage en ligne.
  • Pilotage de l’activité documentaire RH : disposez en temps
    réel d’indicateurs sur l’activité et le contenu de la plateforme.

Réduisez le nombre d’actions manuelles en générant vos documents automatiquement.

  • Créer et publier des modèles de documents.
  • Contrôler l’accès aux modèles pour s’assurer que les équipes utilisent les bons.
  • Renseigner les modèles avec des données issues de votre système RH.

Relation RH-salariés : structurez, automatisez et simplifiez les échanges avec vos salariés

Plus rapide, plus collaboratif, plus fluide, plus sécurisé pour une expérience utilisateur optimale.

  • Créez une base de connaissances accessible à tous selon leur profil.
  • Proposez des formulaires de demandes personnalisés, accessibles aux gestionnaires, salariés et/ou managers.
  • Grâce à nos règles d’attribution, les salariés sont pris en charge immédiatement par le bon interlocuteur RH et peuvent suivre en temps réel le traitement de leurs requêtes.
  • A l’inverse, adressez vos demandes directement aux salariés, relancez-les automatiquement et obtenez vos réponses plus rapidement.
  • Évaluez les interactions RH-salariés : indicateurs chiffrés sur l’activité.

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