Optima Suite – Des solutions mobiles connectées à Sage 100

Une suite d’applications mobiles destinée à digitaliser les opérations terrain et assurer la connexion avec les systèmes de gestion de l’entreprise.

Vision globale de Optima Suite

Optima Suite est une suite d’applications mobiles et back-office conçue pour accompagner les entreprises dans la digitalisation de leurs opérations terrain et la centralisation des données métiers.

La suite permet de connecter les équipes commerciales, techniques et logistiques à l’entreprise en temps réel, tout en assurant une intégration fluide avec les systèmes de gestion existants tels que Sage.

Objectifs de la suite

  • Digitaliser les processus terrain
  • Réduire les traitements manuels et les erreurs
  • Améliorer la productivité des équipes mobiles
  • Centraliser les informations métiers
  • Garantir la traçabilité des opérations
  • Assurer une synchronisation en temps réel avec le système d’information

Applications de la suite

Application dédiée à la force de vente mobile permettant :

  • La prise de commandes sur terrain
  • La consultation des clients et articles
  • Le suivi commercial
  • La synchronisation avec Sage
  • L’intégration des données commerciales en temps réel

Application destinée aux techniciens et équipes SAV permettant :

  • La création des rapports d’intervention
  • Le suivi des opérations terrain
  • L’enregistrement des actions effectuées
  • La gestion des visites techniques
  • La synchronisation des interventions avec le back-office

OPTIMA TRANSFER est une application de gestion et de suivi des transferts de stock inter-dépôts, conçue pour digitaliser et sécuriser les opérations logistiques autour de Sage 100 Gestion Commerciale.
La solution permet de structurer l’ensemble du processus de transfert à travers un workflow complet intégrant le back-office, les opérateurs terrain sur mobile ainsi que l’intégration contrôlée dans Sage.

L’application repose sur trois piliers principaux :

  • Back-office : centre de contrôle et de validation
  • Application mobile : outil d’exécution terrain
  • Workflow sécurisé : validation obligatoire avant intégration Sage

Fonctionnalités principales

  • Création et affectation des demandes de transfert
  • Gestion des dépôts source et destination
  • Affectation des opérateurs par dépôt autorisé
  • Exécution des transferts via mobile
  • Saisie des quantités exécutées
  • Contrôle et validation back-office
  • Gestion des écarts entre quantités demandées et exécutées
  • Notifications et synchronisation mobile/back-office
  • Intégration des mouvements de stock dans Sage
  • Gestion des erreurs et relance d’intégration
  • Historique complet et traçabilité des opérations
  • Gestion des statuts et workflow métier sécurisé

Avantages

  • Digitalisation complète du processus de transfert
  • Réduction des erreurs manuelles
  • Meilleur contrôle des mouvements de stock
  • Suivi temps réel des opérations terrain
  • Sécurisation des intégrations ERP
  • Traçabilité complète des actions utilisateurs
  • Fonctionnement adapté aux environnements mobiles et terrain

OPTIMA TRANSFER constitue une solution moderne et évolutive permettant aux entreprises de fiabiliser leurs transferts logistiques tout en renforçant le contrôle opérationnel et l’intégration avec leur système ERP.

Les piliers de la solution

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