Optima Mobile – Prise de commande
Les fonctionnalités d’un logiciel de prise de commande offrent de nombreux avantages aux équipes commerciales. En effet, cet outil permet non seulement de faciliter l’accès aux données nécessaires, mais il aide également les agents dans la conclusion de ventes. Sans oublier la fonction liée à la transmission instantanée des commandes, qui permet d’accélérer les opérations sur terrain. O2S PLUS a développé Optima Mobile, un logiciel dédié aux commerciaux.
Le logiciel de prise de commande de O2S PLUS, un outil de travail polyvalent :
En délaissant les ordinateurs de bureau au profit des appareils mobiles, les utilisateurs s’attendent à accéder aux informations, dont ils ont besoin en temps réel, et depuis n’importe quel endroit.
Le logiciel de prise de commande de O2S PLUS, une application facile à appréhender et tout terrain :
En ayant ce logiciel de prise de commande à leur disposition, vos commerciaux itinérants profitent d’un environnement personnalisable et d’une interface ergonomique.
Toutefois, cette application reste avant tout un outil professionnel permettant aux commerciaux de disposer des fonctionnalités essentielles à la réalisation de leurs activités, comme l’enregistrement des commandes et la présentation des produits aux clients.
Points forts :
A la création de la commande, l’utilisateur doit tout d’abord choisir un client parmi la liste des clients. Il peut soit le sélectionner directement de la liste ou bien le chercher par raison sociale, par code ou par numéro de téléphone mobile.
Avec Optima Mobile, la création de la commande peut se faire hors ligne (offline ou mode déconnecté), le responsable de la création de la commande peut accéder au catalogue des produits ainsi qu’à la liste des clients et réaliser son travail sans aucune connexion wifi, une fois terminé, il peut se connecter et synchroniser son travail avec le logiciel Sage 100 Gestion Commercial.
Comme il peut directement travailler online (mode connecté), à la validation de la commande sur l’application mobile, la commande sera créée automatiquement dans Sage 100 Gestion Commercial
Un produit est sélectionné en scannant son code barre ou au cas de problème il peut être saisi manuellement. Le prix de vente est chargé automatiquement selon le tarif client.
Les produits peuvent avoir des photos pour une sélection plus rapide. Les photos sont configurées sur Sage et sont synchronisées une seule fois avec Optima Mobile
Optima Mobile permet de mettre en attente une ou plusieurs commandes et d’enregistrer le travail réalisé pour pouvoir le reprendre ultérieurement (sous droit d’accès).
A la reprise d’une commande, Optima Mobile vérifie la disponibilité des produits sur cette dernière selon les quantités existantes. Le nombre de commandes à mettre en attente est limité, l’administrateur doit le définir dès le début sur les paramètres.
Pour pouvoir répondre sur place à la demande du client, l’utilisateur aura des informations à la sélection d’un produit : le prix (selon le tarif client), la disponibilité du produit sur les différents dépôts de l’entreprise. Les quantités peuvent être affichées selon le colisage choisi.
Optima Mobile vise à apporter efficacité et rigueur dans la prise de commande en utilisant une interface simple et intuitive basée sur les dispositifs mobiles et utilisant les dernières technologies. Elle est compatible Android et s’intègre avec Sage 100 Gestion Commercial.
La solution mobile Optima Mobile s’intègre parfaitement à Sage 100 Gestion Commercial, elle vous assurez ainsi une cohérence de votre base de données et une automatisation de bout en bout du processus.
Doté d’une interface simple et ergonomique, Optima Mobile est très facile à utiliser sur place dans vos magasins ou dans vos espaces de stockage. Il n’y a donc plus besoin de recourir à vos carnets pour prendre les commandes de vos clients.
Optima Mobile est une solution qui a été conçue de telle sorte à assurer facilement sa maintenance. Elle est basée sur les nouvelles technologies. De plus elle est en mesure d’évoluer en termes de nombre d’utilisateurs, capacité de stockage et ajout de nouvelles fonctionnalités.
Optima Mobile est conçu pour être utilisé sur tous les dispositifs du marché compatibles Android. De ce fait il fonctionne sur tablette.
