La clôture mensuelle de paie est une étape importante et nécessaire pour pouvoir ouvrir un nouveau mois de paie. Le logiciel Sage Paie vous guide tout au long de la démarche.
Etape 1
Il faut tout d’abord vérifier que les bulletins de salaire du mois en cours de clôture aient bien été tous édités ;
Etape 2
Puis, il est essentiel de faire une sauvegarde avant clôture afin de pouvoir rétablir la situation avant clôture mensuelle, notamment en cas d’erreur ; donc Menu-Fichier-utilitaires-sauvegarder la base de donnée
Etape 3
Aller ensuite dans le menu Gestion / Clôture / Mensuelle.
Il est possible qu’apparaisse alors un message proposant de forcer la clôture mensuelle. Si ce message apparaît, il est conseillé de répondre « non » afin de vérifier qu’il n’y ait pas une erreur. Une fois la vérification effectuée, vous pouvez alors forcer la clôture mensuelle. Mais généralement, si tout est comptablement bon, le message n’apparaîtra pas et la clôture mensuelle sera effectuée.
Etape 4
Lorsque la clôture mensuelle de la paie a été effectuée, il est possible d’ouvrir un nouveau mois de paie, grâce à la commande Gestion / Ouverture de mois.
