La mise en place de la traçabilité vous permet d’enregistrer les modifications et les suppressions de données effectuées par les utilisateurs dans le but de les consulter.
La traçabilité s’applique aux éléments suivants :
- Articles
- Articles/ Tarifs client
- Articles/ Tarifs conditionnement
- Articles/ Tarifs fournisseur
- Articles/ Tarifs gamme
- Articles/ Gamme
- Banques société
- Banques tiers
- Entêtes de document
- Lignes de document
- Règlements
- Abonnements
- Entêtes d’abonnements
- Lignes d’abonnements
Comment mettre en place la traçabilité ?
Fichier > Paramètres société
Pour mettre en place la traçabilité, connectez-vous impérativement avec un compte Administrateur.
- Dans Paramètres sociétés / Votre société, cliquez sur Sécurité.
- Dans la barre latérale, cliquez sur Traçabilité.
- Sélectionnez l’option Historiser les modifications et suppression des données.
- Cliquez sur OK pour valider.
Votre logiciel enregistre désormais chaque modification / suppression effectuées par les utilisateurs.
En tant qu'Administrateur, comment consulter les modifications effectuées par des utilisateurs ?
- Dans l’entête de la fenêtre Historique des modifications et suppressions, utilisez les zones de filtres puis cliquez sur Afficher afin de cibler un créneau de dates, un utilisateur ou un type de modification (suppression ou modification).
Dans la liste, les éléments modifiés affichent l’icône
tandis les éléments supprimés affichent l’icône 
.
Autre procédure possible
L’autre procédure consiste à :
- Afficher la fiche d’un élément.
Par exemple avec un abonnements client.
- Cliquer sur la fonction pour afficher l’historique des modifications et suppressions.