Après avoir saisi un grand nombre d’écritures dans un journal, vous vous rendez compte au moment de l’enregistrer d’un déséquilibre sûrement causé par une erreur de saisie. Un message d’erreur vous apparaît : « Le journal Achats pour la période X est déséquilibrée ». De plus, l’encart de totalisation vous rappelle justement une valeur de solde à équilibrer. Si pour l’instant, vous ne souhaitez pas vous attarder à chercher l’erreur, vous pouvez saisir une écriture de la valeur du solde à équilibrer sur un compte d’attente afin de fermer le journal. Vous rechercherez ultérieurement votre erreur pour la corriger. Pour équilibrer le journal :

1. Dans le journal en cours de saisie, utilisez la fonction Equilibrer.
2. Enregistrez le montant du solde à équilibrer sur le compte d’attente 471. Le journal est ainsi équilibré et peut être fermé.
3. Fermez le journal. Ce journal devra néanmoins être corrigé afin de refléter la réalité des opérations.