Sage 100c Scanfact est pourvu des technologies de scannérisation et de reconnaissance optique des caractères (OCR) et permet la numérisation des factures. Une fois scannées, elles sont archivées et facilement consultables, ce qui vous permet d’avoir une traçabilité de vos documents.
Spécialement conçue pour les PME qui effectuent mensuellement une saisie importante de factures, ce logiciel vous permettra de gagnez un temps précieux grâce à l’automatisation complète des factures : les saisies manuelles sont réduites et les écritures sont directement inscrites en comptabilité.
INFORMATIONS TECHNIQUES
Traiter vos factures de façon automatisée
Avec Sage 100c Scanfact, vous numérisez vos documents d’achats et générez automatiquement vos pièces comptables, évitant ainsi les ressaisies inutiles. Afin de gagner en productivité, vous pouvez numériser vos pièces unitairement ou par lot de documents.
Assurer la traçabilité de vos documents
Vous accédez instantanément au document original depuis l’écriture générée directement dans votre solution Sage 100c Comptabilité.
Pour une plus grande fiabilité des données, Sage 100c Scanfact récupère automatiquement des éléments de structure de la Comptabilité : comptes tiers, comptes généraux et sections analytiques.
Partager les documents en toute sécurité
Vos pièces commerciales capturées sont automatiquement archivées et partagées dans le système de Gestion Electronique de l’Information et des Documents de l’Entreprise Sage 100c Document Manager.
Enrichissez, au fur et à mesure, la bibliothèque des modèles de factures afin de constituer une base de connaissance accessible par tous les collaborateurs.
Fonctionnalités
- Numérisation des documents d’achats et génération automatique des pièces comptables.
- Scannérisation et reconnaissance automatique des pièces par lot.
- Contrôle de cohérence du résultat de la reconnaissance optique.
- Visualisation de la facture et assistant de saisie comptable sur le même écran.
- Gestion multi-dossiers et multi-journaux par dossier.
- Gestion des avoirs.
- Gestion de modèles de factures par dossier, activité ou l’ensemble des dossiers.
- 9 taux de TVA paramétrables.
- Plusieurs taux de TVA possibles pour une même facture.
- Plan comptable paramétrable par dossier ; récupération d’un plan standard ou du plan personnalisé du dossier.
- A ectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC.
- Un compte de TVA associé à chaque compte.
- Saisie au kilomètre sans classement préliminaire des factures.
- Gestion de l’analytique, des règlements, des échéances pour chaque facture ou tiers.
- Consultation de l’image de la pièce associée à chaque écriture.
- Suivi du circuit de validation des factures.
- Gestion des droits par utilisateur.
- Login par mot de passe pour chacun des utilisateurs.
- Login par mot de passe pour chacun des utilisateurs.
- Gestion des litiges.
- Visualisation du scénario de circulation.
- Gestion de mémo nominatif par utilisateur.
- Impression d’une ou de plusieurs factures.
- Envoi par e-mail à un destinataire d’une ou de plusieurs factures.
- Tampon numérique automatique de comptabilisation.